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关于做好我校2016届毕业生档案整理工作的通知


信息来源: 中医药学工部         发布日期: 2016-06-20       

各二级学院:

为规范我校毕业生档案管理,确保毕业生档案准确、准时投递,现将2016届毕业生档案整理要求通知如:

一、高度重视毕业生档案整理工作

各二级学院应高度重视毕业生档案整理工作,充分认识其完整规范对学生就业后建立人事档案的重要意义,按时保量的完成毕业生档案建档工作。

二、毕业生档案有关材料说明

(一)档案袋说明:

1、毕业生姓名:核对无误,请填全名。

2、专业:核对无误。

3、就业单位:

1)有就业单位的,请如实填写单位全称

2)如考研或直研校本部的,请填写直研或考研字样;

如考研或直研外校的,请填写对方学校名称,再标明直研或考研字样,

例如:同济大学(直研)。

3)如回生源地,请填写该生提供的人事服务机构的名称,如学生不提供,

则默认为该生生源地就业主管单位。

4)未落实工作的,请空着,不填写。

4、学号:该生在校注册的学号,请核对无误。

(二)档案袋内材料说明:

作为毕业生档案,原则上须有以下份材料:

1、录取通知书

2、高考录取志愿表

3、高考考分(即:高考成绩单)

4、高中材料(高中毕业生登记表,分数)

5、团员材料(即:入团志愿书等)

6、学籍登记卡(此要求已从2010年开始实施)

7、如是学生党员,需高中党建材料

8、市、校优秀毕业生登记表(学生事务办)

9、高校毕业生登记表(就业办)

10、高校毕业生体检表(保健科,学生事务办已有)

11、高校毕业生体质健康测试卡(各二级学院,已发辅导员)

12、高校毕业生成绩登记表(请去教务处,以班级单位打印)

13、就业通知书(即:报到证下联,就业办统一领取)

14、学位申请表(各二级学院自行准备)

15、高校期间的党建材料(组织部)

(三)其他要求:

1、所有牵涉到建档的相关内容均用黑色水笔或钢笔填写。请尽量使用楷书书写,字迹清晰工整。材料齐全一项,请在档案袋封面相应表格内标注“1”。 档案整理完毕后,请填写《上海中医药大学2016届毕业生档案投递交接单》

2、档案袋封面右上角为填写该毕业生档案投递的地址。具体填写要求如下:

1)档案投递地点和就业单位一致:

在右上角只需要填写具体地址和邮编即可。

2)档案投递地点和就业单位不一致:

在右上角只需要填写具体地方名称、具体地址、邮编、联系电话。

3、档案整理时间安排

集中整理档案时间为毕业典礼接收后的一周,具体时间另行通知。

4、请各毕业班辅导员审核2016届毕业生是否在离校系统里将档案地址填写正确,具体档案地址,如需调整寄档案时间,请提前电话告知。

特此通知。

 附件:

上海中医药大学2016届毕业生档案投递交接单

上海中医药大学学生工作部(处)

2016617