各二级学院、部:

为规范我校毕业生档案管理，确保毕业生档案准确、准时投递，现将2015届毕业生档案整理要求通知如下，请各二级学院、部认真遵照执行。

一、高度重视毕业生档案整理工作

各二级学院、部应高度重视毕业生档案整理工作，充分认识其完整规范对对学生就业后建立人事档案的重要意义，按时保量的完成毕业生档案建档工作。

二、毕业生档案有关材料说明

（一）档案袋说明：

1、毕业生姓名：核对无误，民族学生请填全名。

2、专业：核对无误。

3、就业单位：

（1）有就业单位的，请如实填写单位全称

（2）如考研或直研校本部的，请填写直研或考研字样；

如考研或直研外校的，请填写对方学校名称，再标明直研或考研字样，

例如：同济大学（直研）。

（3）如回生源地，请填写该生提供的人事服务机构的名称，如学生不提供，

则默认为该生生源地就业主管单位。

（4）未落实工作的，请空着，不填写。

4、学号：该生在校注册的学号，请核对无误。

（二）档案袋内材料说明：

作为毕业生档案，原则上须有以下份材料：

1、录取通知书

2、高考录取志愿表

3、高考考分（即：高考成绩单）

4、高中材料（高中毕业生登记表，分数）

5、团员材料（即：入团志愿书等）

6、学籍登记卡（此要求已从2010年开始实施）

7、如是学生党员，需高中党建材料

8、市、校优秀毕业生登记表（学生事务办）

9、高校毕业生登记表（就业办）

10、高校毕业生体检表（保健科，学生事务办已有）

11、高校毕业生体质健康测试卡（体育部，学生事务办已有）

12、高校毕业生成绩登记表（即：在校全年的成绩单）

13、就业通知书（即：报到证下联）

14、学位申请表（各二级学院、部）

15、高校期间的党建材料（组织部）

（三）其他要求：

1、所有牵涉到建档的相关内容均用黑色水笔或钢笔填写。请尽量使用楷书书写，字迹清晰工整。材料齐全一项，请在档案袋封面相应表格内标注“1”

2、档案袋封面右上角为填写该毕业生档案投递的地址。具体填写要求如下：

（1）档案投递地点和就业单位一致：

在右上角只需要填写具体地址和邮编即可。

（2）档案投递地点和就业单位不一致：

在右上角只需要填写具体地方名称、具体地址和邮编。

3、档案整理时间安排

4、请各毕业班辅导员审核2015届毕业生是否在离校系统里将档案地址填写正确，具体档案地址，学生事务办公室将于下周一下载发放。如需调整寄档案时间，请提前电话告知。

特此通知。

上海中医药大学学生工作部（处）

2015年7月1日