关于2019级研究生新生提前入住申请工作的通知

 各二级学院、研究生培养单位：

为帮助我校2019级研究生新生解决暑期开展相关研究工作的住宿困难，即日起将开通2019级研究生新生提前入住申请的受理工作。

由于我校今年暑期将进行两栋楼的修缮以及学生搬迁的工作，同时暑期部分宿舍将进行墙面粉刷和家具更新，学校宿舍管理办公室将对整体园区资源进行盘点整合后，根据实际可用床位资源，提供2019级研究生新生提前入住。具体工作流程如下：

一、 申请对象：已被我校录取，但尚未入学报到的2019级研究生新生。

二、 申请理由：因学科建设需求和研究生培养需要，经导师申请，新生本人同意，需在新学期报到前提前入住，开展学科、导师或课题组相关工作。

三、 受理申请时间：即日起—2019年6月19日。

四、 入住时间：可入住时间自2019年7月8日开始至新学期研究生新生报到入住前为止。

五、 申请方式：

1、申请人必须经导师和所在学院（单位）同意，提前递交提前入住申请表至辅导员处，学院在受理时间内将《上海中医药大学已录取研究生新生提前入住申请表》（附件一）及《2019年研究生新生提前入住申请学院汇总表》（附件二）统一交至学工部学生宿舍管理办公室，汇总表电子版发送至学工部马老师OA或电子邮箱shmali0503@163.com。

2、2019年6月29日将开通线上微信平台进行申请，微信申请平台将遵循“先来后到”的原则，至可供房源申请完为止。（具体方式将另行通知，微信平台只接受已提交《上海中医药大学已录取研究生新生提前入住申请表》的同学进行线上申请）。

3、线上申请成功后，学工部学生宿舍管理办公室将核对并发布申请成功的学生名单和相关住宿信息。

4、住宿费：获准入住的学生需在7月8日前至校财务处柜台交纳相应费用。

5、获得审核同意的申请人可于入住时间持有效身份证件及校财务处开具的住宿费缴费凭证至相应楼栋宿舍管理员处办理入住及门禁卡开通等。

6、友情提醒：请各学院在学生入住前到学生事务中心14柜台校园卡中心，提前为学生申请办理一卡通临时卡。

附件一：《上海中医药大学已录取研究生新生提前入住申请表》

附件一：上海中医药大学已录取研究生新生提前入住申请表.doc

附件二：《2019年研究生新生提前入住申请学院汇总表》

上海中医药大学学生工作部（处）

2019年6月10日